Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Evidențe
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Evidențe dedicat și organizat pentru a gestiona și menține sistemele noastre de evidență. În această poziție, veți fi responsabil pentru colectarea, stocarea și actualizarea datelor importante ale companiei, asigurându-vă că toate informațiile sunt corecte, accesibile și conforme cu politicile interne și reglementările legale. Veți colabora cu diverse departamente pentru a facilita fluxul de informații și pentru a sprijini procesele administrative și operaționale. Rolul necesită atenție la detalii, abilități excelente de organizare și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Dacă sunteți o persoană metodică, cu experiență în gestionarea documentelor și dornică să contribuie la succesul organizației noastre, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea evidențelor fizice și digitale.
- Actualizarea și arhivarea documentelor conform procedurilor.
- Asigurarea confidențialității și securității datelor.
- Colaborarea cu alte departamente pentru accesul la informații.
- Monitorizarea respectării politicilor interne privind evidențele.
- Pregătirea rapoartelor și documentației necesare.
- Identificarea și implementarea îmbunătățirilor în sistemele de evidență.
- Răspunsul la solicitările interne privind informațiile din evidențe.
- Menținerea unui sistem eficient de clasificare și indexare.
- Participarea la audituri interne și externe legate de evidențe.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în administrarea evidențelor sau rol similar.
- Cunoștințe solide despre gestionarea documentelor și arhivare.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe de operare PC și software de gestionare a documentelor.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Integritate și respectarea confidențialității informațiilor.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe despre reglementările legale privind păstrarea documentelor.
- Disponibilitate pentru învățare continuă și adaptare la noi tehnologii.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea evidențelor?
- Cum asigurați acuratețea și securitatea datelor?
- Descrieți o situație în care ați îmbunătățit un sistem de evidență.
- Cum gestionați termenele limită și prioritizarea sarcinilor?
- Ce software de gestionare a documentelor ați utilizat?
- Cum abordați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru accesul la date?
- Cum reacționați în fața unui audit privind evidențele?
- Ce metode folosiți pentru organizarea eficientă a documentelor?
- Cum vă mențineți la curent cu reglementările legale relevante?
